複合機で簡単!年賀状印刷ガイド
木枯らしが吹き始め、冬の足音が聞こえてくる11月。
慌ただしくなる前に早めに年賀状を準備しておきたいところです。
年賀状シーズンが近づくと毎年悩むのが「はがき印刷の準備」
いざ複合機で印刷しようとすると、設定が分かりにくかったり
思わぬトラブルが起きたりと、意外と手間がかかってしまうかもしれません。
そんなはがき印刷のつまずきやすいポイント、注意点をわかりやすく解説していきます。
① 複合機印刷の際の用紙の種類
通常紙(レーザープリンター)用年賀はがきのご準備をお願いします
※インクジェット用のはがきは使用できません。
インクジェット用はがきには印刷面に特殊なコーティングが施してあり
このコーティングが複合機の定着部の熱により溶けたり剝がれたりしてしまい
プリントの汚れや搬送不良、機器の故障の原因となってしまいます。
② 複合機に正しくセットする
はがきは普通のコピー用紙よりも厚くて小さいため、慎重にセットしましょう。
弊社複合機では手差しトレイに印刷面を下にセットします。
※お使いの機種によりセット面は異なりますので必ずご確認ください。
③複合機、PC設定変更する
・複合機の基本画面で「手差し」の設定を「厚紙1」に変更
・「用紙のサイズ」は「自動-AB系」を選択してOKボタンを押す
・複合機の基本画面が設定変更になっているか確認する
・お使いのPCのプリンタードライバー設定画面で設定変更する
・「用紙」のタブから以下設定を変更する
用紙サイズを「はがき」
用紙トレイを「手差し」
用紙タイプを「はがき」
・プリンタードライバーの「OK」を押して印刷実行!
④ 裏面(デザイン面)と宛名面は別々に印刷する
多くの複合機ははがきの自動両面印刷に非対応のため
裏面(デザイン面)を印刷してから宛名面を印刷する
⑤ よくあるトラブルと対処方法
印刷がズレる場合
→用紙サイズが「はがき」になっているか確認
→余白設定を「フチなし」にするとズレる場合あり
給紙できない場合
→はがきが反ってないか確認
→枚数を少なくしてセットしてみる
お使いの複合機を使えば年賀状は焦ることなく自由に印刷することができます。
・用紙選び
・プリンターへのセット方法
・用紙サイズと正確な設定
こちらを押さえれば、綺麗で失敗しない年賀状が仕上がります。
万が一お困りのことがございましたら、お気軽に弊社までお問合せください。